你有没有遇见这样的情况，自己做的表格发给别人后，别人修改了又发回来 ，这时你想看看哪些地方被修改了 ，该怎么做呢？用眼睛观察吗？或者是用公式来检查？甚至用VBA？现在我来告诉你，这些统统都不用！从Excel 2013开始 ，微软Office软件里面加了一个工具 ，Spreadsheet Compare。
微软官方是这么说的：
你可以用Spreadsheet Compare来比较两个工作簿（或者同一个工作簿的不同版本）来查看不同工作簿之间的差异。你也可以发现潜在的问题，比如公式或计算的变化、手工录入的数据等 。当你安装Office 2013专业版Plus时 ，Spreadsheet Compare就被自动安装了 。
启动程序
我这里安装的是Office 2016版 ，在电脑的“开始”菜单的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夹，点击其中的Spreadsheet Compare 2016即可启动这个工具。
程序启动后界面如下 。
选择文件
点击“Compare Files ”按钮 ，弹出如下选择界面 。
Compare对应的文件显示在窗口的左上方窗格内；
To对应的文件显示在窗口的右上方窗格内。
点击“OK ”按钮后就开始加载并比较 。
管理密码
如果点击“OK”后弹出以下对话框 ，则表示文件已加密，点击“确定 ”后在接下来的密码输入框中输入密码 。
如果不想每次都输入密码 ，我们可以将密码添加到密码管理器 ，下次比较这个文件时就不需要输入密码了。
点击菜单中的“Options ”按钮，在弹出的对话框中点击“Passwords”按钮 。
在弹出的“Password Manager ”窗口中点击“Add ”按钮 。
在弹出的对话框中输入密码，点击"OK"按钮保存密码。
这样下次就可以直接打开文件来比较了 。
如果密码较多 ，我们还可以创建一个密码文件 ，导入到Spreadsheet Compare里面 。
密码列表可以存放到txt文件中，每行由密码和描述组成 ，用逗号分隔开。
注意：
如果你的密码里面包含逗号 ，那么你只能通过上面介绍的用Add按钮的方式来添加密码了；
逗号作为分隔符，前后不需要加空格 ，“描述”前后也不需要加单引号或双引号；
密码不指定用于哪个文件 ，Spreadsheet Compare在读取文件时会自动从密码列表中寻找正确的密码。
如下图所示，是一个密码文件 。
点击“Import ”并选择该文件后 ，就可以导入密码 。
当有很多密码时 ，可以用导入列表的方法来处理。
查看结果
比较完之后，在下方就列出了比较的结果 ，包括工作表名称 、单元格地址 、第一个文件中的内容、第二个文件中的内容 、变更的说明 。每项比较的结果都用不同的颜色来体现 ，跟选项中每项的颜色是一一对应的 。
最右侧还会用图表的形式显示每个分类更改的多少，比如下图中Calculated Values更改了7项，图表中柱形图代表的数值就是7。
导出结果
对于比较结果 ，我们还可以导出到Excel文件 。
点击菜单中的“Export Results ”按钮 ，在弹出的对话框中选择一个文件存放位置，填上文件名 ，然后点击“保存”按钮就可以将比较结果输出到Excel文件 。
如下所示是保存到Excel文件中的比较结果。
当然了 ，我们也可以直接点击“Copy Results to Clipboard ”，将比较结果复制到剪贴板 ，然后就可以粘贴到其他位置了 。
其他按钮
“Show Formulas ”可以在窗口中直接显示公式 ，方便比较两个文件中的公式的内容；
“Show Details”可以显示比较结果的详细信息；
“Resize Cells to Fit”可以调整单元格大小来适应单元格内容；
“Show Workbook Formatting ”可以显示工作簿中的格式，而不是比较结果的格式 。
关于这个工具就介绍完了 ，大家快来对照着练习一下吧。
Excel的功能越来越丰富 ，如果不多掌握一些Excel的技能，恐怕真的要辜负这么好的软件了！
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我是华智号的签约作者“恭喜发财”！
希望本篇文章《excel表格制作(excel表格制作英语本格子)》能对你有所帮助！
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